保密单位大揭秘,保密六大模块
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综合保密体系的目标,拟从六个方面构建公司的安全保密体系:
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(一)保密管理宣传教育体系
作为公司发展的安全屏障,加强安全保密教育培训,加强信息安全基础知识及防护技能的培训,尤其是个人终端安全技术的培训,以便提高受培训人员的安全保密意识,以及检查入侵、查处失泄密事件的能力。
(二)保密管理规章制度体系
以制度约束人,建立系统、规范、有效的保密体系需要全面可行的管理制度,故而保密管理规章制度体系是整个保密体系的核心,考虑到各职能部门的业务内容,建议由各职能部门根据岗位职能及工作性质制定安全有效的管理制度和工作流程。在可分划为如下几个部分:公司保密管理制度、领导干部保密制度、机要部门及各职能部门保密制度、文件档案管理制度及涉密计算机及移动存储介质使用管理制度。
(三)保密管理组织机构体系
建立健全与公司业务发展相适应的安全保密工作组织机构体系,集中和优化保密资源,在公司业务发展过程中自动启动保密工作流程,在不影响工作效率的情况下提高业务的保密程度,进而预防商业泄密的发生。
(四)保密管理定密工作体系
公司中所涉业务量较大,根据信息的重要程度对所涉及的商业秘密进行定密划分并根据相应密级制定具体工作流程,本定密体系将可能涉及的商业秘密划分为绝密, 机密及秘密三类,根据密级的不同规定了相应的保密工作流程,泄密处罚方式等规定。商业秘密的密级和保密期限一经确定,应当在秘密载体上作出明显标志。标志由主要承办负责人、密级、保密期限三部分组成。
(五)保密管理技术防护体系
企业与员工签订的劳动合同中应当含有保密条款。企业与涉密人员签订的保密协议中,应当明确保密内容和范围、双方的权利与义务、协议期限、违约责任等。 企业应当根据涉密程度等与核心涉密人员签订竞业限制协议,协议中应当包含经济补偿条款。 对涉密岗位较多、涉密等级较高的部门 (岗位)或区域,应当确定为商业秘密保护要害部门(岗位)或者涉密区域,加强防范与管理。 加强涉及商业秘密的计算机信息系统、通讯及办公自动化等信息设施、设备的保密管理,保障商业秘密信息安全,做好涉密计算机及移动存储介质的技术防护工作。
(六)保密管理监督检查体系
如发生商业秘密泄密事件,由本企业涉密 工作监督检查小组根据泄密信息密级的不 同确定知悉该秘密的人群范围,查找泄密点,并将责任人提交相关部门依法依规进行处理。为了保持公司保密体系的积极性和效率性,在商业秘密保护工作中,对成绩显著或作出突出贡献的部门和个人,应当给予 表彰和奖励。
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