业主有没有权利要求物业公开财务,业主可以查物业公司账务处理吗
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按照《物业管理条例》规定,物业每年要对物业收费和使用情况进行公示。如果业主对公示的费用有质疑,可以向业委会提出意向,由业委会联系物业管理人员对质疑进行答疑和解释。如果大多数业主对物业公示的费用都质疑,可以启动业主大会程序,投票表决是否对物业费的收支进行审计。如果表决通过,由业委会聘请专业审计公司来审计物业费的账目。由于物业公司的账目不仅仅包含一个项目的管理费使用情况,因此在任何情况下,公示的也只是相应的物业项目服务费收支情况,不可能公示全部财务账目。即使启动审计机制,也只对业委会提出质疑的物业项目的财务情况进行审计。与该项目无关的财务数据,物业公司有权保密。
会计档案管理如何建立专人负责制度?如何实施保密工作?
1、建立财务档案库房;2、参照国家财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》及结合企业(部门)自身情况指定出有效的会计档案管理制度;3、明确会计档案包含内容,编制财务档案明细登记表;4、专人专管、进出(借、还)登记、按规定摆放或定期整理装箱;5、有条件的对能扫描的原件建立电子文档库(PDF格式),方便查阅、减少原件的借阅;6、由IT部门协助对电子文档库设置共享权限级别。大概就这些吧,重要的是先把能做的、想到的做起来,然后再根据企业自身需要去不断完善、改进。
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